Microsoft Office 2016: что нового?

В последние годы обновления Microsoft Office можно назвать неторопливыми и даже осторожными. Пакет, пользующийся огромной популярностью на планете, нельзя нечаянно «испортить», поэтому революционных изменений ждать в новом Office 2016 не стоит. Но и мелкими нововведения тоже назвать нельзя – каждый раз Microsoft ставит себе определенную цель, которой с успехом добивается.

В прошлой Office 2013 компания сделала акцент на внедрении облачных технологий, в новой версии Office 2016 тенденция продолжена, хотя косметические и функциональные изменения тоже имеются.

Дизайн

Открыв Office 2016, вы не увидите кардинальных изменений интерфейса. Они скрыты в деталях, которые касаются использования пакета на разных устройствах. Задачей разработчиков было сделать такой интерфейс, который бы адекватно выглядел не только на ПК, но и на планшете. При переключении в планшетный режим на Windows 10 лента интерфейса становится крупнее.

Что вы хотите сделать?

Именно так называется новая функция, которая внедрена в пакет для того, чтобы неискушенный пользователь не растерялся, увидев Ribbon UI и множество вкладок. Теперь достаточно воспользоваться этим своеобразным поиском для того, чтобы найти нужную вам функцию.

Поиск реализован просто, он понимает обычный язык, поэтому достаточно в разговорной форме ввести ключевое слово или предложение. В большинстве случаев функция сама предложит вам подходящие варианты.

Совместная работа с документом

В новой версии Office появилась возможность одновременной работы над документом несколькими пользователями. Пригласить можно с помощью адресной книги или вручную вписав в соответствующее поле электронный адрес пользователя, у которого есть общий аккаунт Microsoft. Кроме того, можно получить ссылку для любого из типов совместного использования, чтобы отправить ее в текстовом виде в письме или в чате.

Как и положено в таких случаях, для каждого соавтора возможно указать его права, дав возможность лишь просматривать документ или же редактировать его при необходимости. При этом вносимые изменения могут появляться как автоматически, так и после соответствующего подтверждения со стороны владельца документа.

Для того, чтобы общий доступ заработал, сам документ необходимо сохранить в облачном сервисе OneDrive.

Интеллектуальный поиск и интеграция с Bing

Если выделить слово или выражение, то в меню по правому клику обнаружится новый пункт «Интеллектуальный поиск», который позволяет быстро искать по искомому выражению в интернете с помощью сервиса Bing. Таким образом можно находить определения в Википедии, изображения и прочее. Все результаты отображаются в компактной панели справа.

Нововведения в Outlook

Дизайн Outlook в новой версии изменили для большего удобства перехода между основными элементами. Теперь в левом нижнем углу расположились симпатичные иконки, с помощью которых можно быстро открыть «Календарь», «Почту», «Людей», «Задачи» и «Заметки».

В самом календаре появился виджет с прогнозом погоды. Теперь не нужно искать в интернете прогноз для того, чтобы одеться по погоде на мероприятие. Здесь же можно не только принять или отказаться от участия в мероприятии, но и предложить создателю новую дату, если текущая по каким-то причинам не устраивает.

Кроме того, в Outlook 2016 появился новый фильтр «Несрочные» для сортировки писем с низким приоритетом. Чтобы подобные сообщения не мешали работе с более важными, они сразу же после получения отправляются в соответствующую папку. Естественно, «адекватность» работы функции будет со временем увеличиваться, поскольку будет больше данных о том, какие сообщения пользователь читает, а какие игнорирует.

Стоит учесть, что при простой покупке Office 2016 для Windows и отсутствии подписки на Office 365 эта функция для пользователя будет недоступна. В Microsoft заявляют, что в будущем количество дополнительных возможностей, работа которых потребует подписки в Office 365, будет увеличиваться. Видимо, таким образом пользователей постепенно переводят на систему подписки.

Рукописный ввод формул

Одним из приятных нововведений стала возможность рукописного ввода формул и уравнеий в приложениях Word, Excel и Powerpoint. В зависимости от устройства, делать это можно указателем мышки, стилусом или пальцем руки.

Варианты распространения

Помимо настольной версии Office 2016 компания Microsoft предлагает также и подписку на онлайн-сервис Office 365. В первом случае подразумевается одноразовая оплата пакета программ, а во втором - система с подпиской, причем владелец может устанавливать программы и на ПК. Комплектов много и они отличаются как количеством лицензий, так и возможностями.